ساخت ایونت در فیسبوک؛ راهنمای کامل و گام به گام

ایجاد یک رویداد در فیسبوک بسیار ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. اولین قدم، ایجاد یک صفحه کسب‌وکار در فیسبوک است. هرچند می‌توانید از حساب شخصی هم برای ساخت ایونت در فیسبوک استفاده کنید، اما ایجاد رویداد مستقیماً از طریق صفحه بیزینس فیسبوک مزایای زیادی دارد. در ادامه، همراه ما باشید تا مراحل ساخت آن را به‌صورت گام‌به‌گام به شما توضیح دهیم.

مراحل ساخت ایونت در فیسبوک

به‌طور خلاصه، دستورالعمل‌های زیر برای ساخت یک رویداد عمومی جدید، با اکانت بیزینس است:

1. در پنل سمت چپ صفحه اصلی خود، روی گزینه Events کلیک کنید؛
2. اگر قبلاً رویدادی ایجاد کرده باشید، صفحه شما داده‌ها و آمارهای قبلی را نشان می‌دهد. در غیر این صورت، رویدادهای پیشنهادی در منطقه شما نمایش داده می‌شوند؛
3. گزینه Create New Event را انتخاب کنید؛
4. تمام جزئیات رویداد را وارد کنید، مانند نام رویداد، مکان، زمان و توضیحات، سپس روی Create Event کلیک کنید و… تمام!

همان‌طور که دیدید، ایجاد یک رویداد در فیسبوک خیلی ساده است.

زمانی که یک رویداد از طریق صفحه کسب‌وکار ایجاد می‌کنید، فقط می‌توانید رویداد عمومی بسازید و امکان ایجاد رویداد خصوصی وجود ندارد. یک رویداد عمومی، برای افرادی که حساب فیسبوک ندارند نیز قابل مشاهده است و آن‌ها می‌توانند توضیحات رویداد، عکس‌ها، بحث‌ها و جزئیات اضافی را ببینند. از طرفی، رویدادهای خصوصی فقط توسط کاربران فیسبوک که به‌طور خاص دعوت شده‌اند، قابل مشاهده و دسترسی هستند. بنابراین برای رویدادهای خصوصی، باید هر شرکت‌کننده را به‌صورت جداگانه اضافه کنید.

فرایند آموزش ساخت ایونت در فیسبوک در نسخه دسکتاپ و موبایل تقریباً مشابه است؛ البته اپلیکیشن موبایل، نسخه ساده‌تری از دسکتاپ به شما ارائه می‌دهد؛ یعنی برخی از گزینه‌های شخصی‌سازی کمی متفاوت به نظر می‌رسند. در ادامه دستورالعمل‌های رابط کاربری هر دستگاه را به شما توضیح می‌دهیم.

بیشتر بخوانید: آموزش پست گذاشتن در فیسبوک

نحوه ایجاد رویداد در فیسبوک با دسکتاپ

ابتدا وارد حساب خود شوید، یک رویداد ایجاد کنید و نوع رویداد را انتخاب کنید؛ درست مانند دستورالعمل‌های قبلی. پس از ورود، می‌توانید جزئیات رویداد خود را اضافه و رویداد خود را شخصی‌سازی کنید.

1. اطلاعات پایه‌ای که شرکت‌کنندگان رویداد به آن نیاز دارند (مانند نام رویداد، مکان، تاریخ و زمان شروع و پایان) را وارد کنید؛
2. ساخت ایونت در فیسبوک را با افزودن عکس یا ویدیوی کاور، شخصی‌سازی کنید تا در صفحه فیسبوک شما نمایش داده شود. فیسبوک به‌طور خودکار عکس کاوری که برای رویداد استفاده می‌کنید را همگام‌سازی می‌کند؛

3. یک توضیح برای رویداد بنویسید که شامل نکات برجسته و ویژه آن باشد. البته منظور ما اطلاعاتی مثل زمان و مکان نیست، بلکه فرصتی است تا توضیح دهید چرا افراد باید در رویداد شرکت کنند، هدف رویداد چیست و چه جزئیات مهمی وجود دارد؛
4. در رویدادهای عمومی فیسبوک، یک دسته‌بندی، توضیح و کلمات کلیدی اضافه کنید تا دسترسی آنلاین شما گسترش یابد. مثلاً اگر کارگاه بازاریابی آنلاین برگزار می‌کنید، می‌توانید کلمات کلیدی مانند «بازاریابی» و «رسانه‌های اجتماعی» را اضافه کنید تا شانس نمایش در قسمت خبرخوان کاربران و نتایج موتورهای جست‌وجو افزایش یابد؛

5. در بخش Market Your Event، یک دسته‌بندی مرتبط با موضوع رویداد خود انتخاب کنید. این کار باعث می‌شود که کاربران فیسبوک راحت‌تر رویدادی مورد نظر را پیدا کنند؛
6. یک همکار میزبان (Co-host) به صفحه رویداد فیسبوک خود دعوت کنید تا بتواند آن را مدیریت کند و به‌روز نگه دارد. چنین مسئله‌ای باعث می‌شود تا تمام مسئولیت‌های به‌روزرسانی صفحه و پاسخ به اعلان‌ها، فقط روی یک نفر نباشد؛

7. یک لینک ثبت‌نام یا URL بلیت برای رویداد خود وارد کنید. توصیه می‌کنیم از لینک نرم‌افزارهای معتبر ثبت‌نام رویداد استفاده کنید؛
8. آیا می‌خواهید رویداد خود را به‌صورت تکراری تنظیم کنید یا خیر؟ اگر نه، مطمئن شوید که فرکانس روی Never تنظیم شده است. اگر قصد دارید رویداد تکراری ایجاد کنید، گزینه‌های روزانه، هفتگی یا سفارشی را انتخاب کنید؛

9. هنگام ساخت ایونت در فیسبوک، تنظیمات ارتباطی رویداد را مطابق نیازتان تغییر دهید. مثلاً، می‌توانید گزینه Show Guest List را غیرفعال کنید تا هیچ‌کس، چه عموم و چه سایر شرکت‌کنندگان، نتواند ببیند چه کسی در رویداد حضور دارد؛
10. در آخر هم، روی دکمه Create Event در پایین صفحه کلیک کنید و رویداد خود را منتشر کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش لایو استریم در فیسبوک

نحوه ایجاد رویداد در فیسبوک با موبایل

هرچند بعضی از تنظیمات و گزینه‌های ایونت، در نسخه موبایل به‌صورت ایموجی‌ نمایش داده می‌شوند یا در یک منوی کشویی جمع شده‌اند (در سراسر صفحه پراکنده نیستند)، اما همچنان به همان امکانات نسخه دسکتاپ دسترسی خواهید داشت؛ فقط به‌شکل فشرده‌تر و با ترتیب متفاوت‌تر.

کافیست همان مراحل گفته‌شده در رابطه با نسخه دسکتاپ را دنبال کنید. نگران نباشید؛ مشکلی پیش نمی‌آید؛ به ما اعتماد کنید!

یادتان باشد، چه از نسخه دسکتاپ و چه از موبایل استفاده کنید، از طریق حساب کسب‌وکار خود فقط می‌توانید رویدادهای عمومی ایجاد کنید.

تنظیمات کلیدی هنگام ساخت ایونت در فیسبوک

هنگام ایجاد یک رویداد در فیسبوک، باید از یکسری نکات آگاه باشید تا ایونت شما به‌درستی تنظیم شود و به مخاطبان مناسب برسد. بیایید آن‌ها را با هم مرور کنیم:

جزئیات پایه ایونت

عناصر اساسی رویداد که اطلاعات ضروری را در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌دهند را فراموش نکنید. این موارد به شرح زیر هستند:

• نام رویداد: نامی انتخاب کنید که توصیفی باشد و به‌راحتی پیدا کردن شود.
• نوع رویداد: مشخص کنید که رویداد حضوری است یا مجازی. برای رویدادهای حضوری، نیاز به واردکردن مکان دارید و برای رویدادهای مجازی، می‌توانید لینک اضافه کنید.
• تاریخ و زمان: تاریخ و زمان شروع و پایان را مشخص کنید. ضمناً، می‌توانید تعیین کنید که رویداد، تکراری باشد (مثلاً روزانه یا هفتگی).
• توضیحات: توضیح کاملی از رویداد ارائه دهید (شامل دستور کار، قوانین، آنچه شرکت‌کنندگان باید انتظار داشته باشند و هر اطلاعات مهم دیگر).
• عکس یا ویدیوی کاور: از تصویر باکیفیت و جذاب استفاده کنید. اندازه پیشنهادی ۱۹۲۰ × ۱۰۰۵ پیکسل است.

تنظیمات حریم خصوصی

حریم خصوصی، از مهم‌ترین تنظیماتی است که پس از ساخت ایونت در فیسبوک، قابل تغییر نیست!

پس، باید با دقت بیشتر و بر اساس مخاطب هدف خود انتخاب کنید. برای این بخش، سه حالت وجود دارد:

• عمومی (Public): هر کسی در داخل یا خارج فیسبوک می‌تواند رویداد را ببیند (توضیحات، عکس‌ها و لیست مهمانان).
• خصوصی (Private): فقط افرادی که دعوت می‌کنید، می‌توانند رویداد را ببینند. این گزینه برای جمع‌های خصوصی، مانند جشن تولد یا گردهمایی کوچک، ایدئال است.
• گروهی (Group): این حالت هم برای یک رویداد محدود به اعضای یک گروه خاص در فیسبوک است.

همکاری و مدیریت

این بخش از تنظیمات، امکان اشتراک مسئولیت مدیریت و کنترل تعاملات شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند که شامل موارد زیر است:

• افزودن هم‌میزبان (Co-hosts): می‌توانید افراد دیگر یا صفحات کسب‌وکار را به‌عنوان هم‌میزبان اضافه کنید و به آن‌ها امکان مدیریت و تبلیغ رویداد در شبکه خودشان را بدهد.
• نمایش لیست مهمانان: می‌توانید انتخاب کنید که لیست مهمانان برای شرکت‌کنندگان نمایش داده شود یا خیر.
• مجوزهای ارسال پست: اینکه چه کسانی می‌توانند در صفحه رویداد پست ارسال کنند (مانند اجازه‌دادن به میزبان‌ها یا همه شرکت‌کنندگان) در این بخش قابل تنظیم است.

اطلاعات بلیت و قیمت هنگام ساخت ایونت در فیسبوک

اگر ایونت شما نیاز به فروش بلیت دارد، آن را به اطلاعات اضافه کنید. حالت‌های مختلف این بخش عبارت‌اند از:

• ورود رایگان (Free Admission): گزینه ساده برای مشخص‌کردن «رایگان» بودن رویداد؛
• بلیت در وب‌سایت (Tickets on Website): امکان اضافه‌کردن لینک به پلتفرم خارجی فروش بلیت؛
• پرداخت در محل (Pay at Event): برای رویدادهایی که شرکت‌کنندگان در محل پرداخت می‌کنند.

مخاطب و SEO

با تنظیمات زیر هم می‌توانید بخش سئو را بهبود بخشید:

• کلمات کلیدی و دسته‌بندی: کلمات کلیدی یا دسته‌بندی مرتبط با موضوع ایونت انتخاب کنید تا افراد هنگام جست‌وجو در فیسبوک، رویداد شما را راحت‌تر پیدا کنند.
• مناسب برای کودکان (Child-friendly): می‌توانید رویداد را به‌عنوان «مناسب برای کودکان» علامت‌گذاری کنید تا برای خانواده‌ها نمایش داده شود.

بیشتر بخوانید: الگوریتم فیسبوک

نکات موثر برای جذب شرکت‌کنندگان به ایونت

چیزی که در فرایند ساخت ایونت در فیسبوک اهمیت بیشتری دارد، جذب شرکت‌کنندگان و جلب توجه مخاطبان مناسب است. اجازه دهید چند نکته مهم در ارتباط با این موضوع به شما بگوییم:

• عنوانی انتخاب کنید که ارزش رویداد را منتقل کند و توجه مخاطب را جلب کند.
• تصویری جذاب برای کاور رویداد استفاده کنید تا در فیدها برجسته شود.
• در قسمت توضیحات، به سؤالات کلیدی پاسخ دهید و مخاطبان را به مشارکت تشویق کنید.
• تبلیغ رویداد در چند پلتفرم (فیسبوک، اینستاگرام، ایمیل و دیگر شبکه‌های اجتماعی) به اشتراک بگذارید.
• برای هدف‌گذاری مخاطب ایدئال خود در فیسبوک، از تبلیغات پولی استفاده کنید.
• به کامنت‌ها و سوالات در صفحه رویداد، به موقع و در زودترین زمان ممکن پاسخ دهید.
• با نزدیک‌شدن به تاریخ ایونت، اطلاعات جدید و یادآوری‌ها را برای کاربران ارسال و منتشر کنید.
• از شرکت‌کنندگان بخواهید دوستان خود را دعوت کنند و رویداد را به اشتراک بگذارند.
• جوایز یا محتوای اختصاصی ارائه دهید تا جذابیت رویداد افزایش یابد.
• با بررسی داده‌های تحلیلی صفحه رویداد، استراتژی تبلیغاتی خود را بهینه کنید.

پیروی از این نکات موقع ساخت ایونت در فیسبوک، به شما کمک می‌کند که رویدادهای جذابی در فیسبوک ایجاد و شرکت‌کنندگان مناسب را به‌طور مؤثر جذب و درگیر کنید.

با کالایاب، همیشه یک قدم جلوتر از رقبا باشید!

کالایاب یک وبسایت هوشمند و تخصصی است که با تحلیل داده‌های به‌روز از سراسر جهان، ترندترین و پرفروش‌ترین محصولات بازار را شناسایی می‌کند. این پلتفرم راهکاری ایدئال برای فروشگاه‌های آنلاین است که می‌خواهند سریع، دقیق و با کمترین ریسک، محصولات پرتقاضا را وارد بازار کنند. همچنین با خرید اکانت فیسبوک از کالایاب، می‌توانید به بازارهای بین‌المللی دسترسی داشته باشید، مسیر فروش خود را متحول کنید و سودآوری کسب‌وکارتان را افزایش دهید.

سخن پایانی

ساخت ایونت در فیسبوک، ابزار قدرتمندی برای ارتباط با مخاطبان، افزایش دیده‌شدن و مدیریت سازمان‌یافته رویدادهاست. با رعایت مراحل اصولی، تنظیمات درست و استفاده از نکات موثر برای جذب شرکت‌کنندگان، می‌توانید رویدادی موفق بسازید که هم توجه کاربران را جلب کند و هم تعامل و مشارکت بیشتری ایجاد کند. فیسبوک این امکان را فراهم می‌کند که با ترکیب تصاویر جذاب، توضیحات کامل و تبلیغات هدفمند، همه جزئیات رویداد را به‌سادگی مدیریت کنید و برند یا کسب‌وکار خود را به بهترین شکل، جلو ببرید.

منابع: + + +